Маркировка табака

Согласно 54-ФЗ, для торговли подакцизными товарами розница должна использовать онлайн-кассу с возможностью указания номенклатуры. При продаже сканируется с помощью 2D сканера Data Matrix код каждой пачки или блока. Важно установить программное обеспечение кассовой техники, которое будет формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки. ОФД передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Честный ЗНАК.

Те предприниматели, кто работает в автономном режиме (без передачи данных в ОФД) обязаны самостоятельно направлять в информационную систему мониторинга уведомление о выводе из оборота табачной продукции. Передаваемая информация определена в п.69 Постановления Правительства 224 от 28.02.2019

Необходимо агрегировать товар в большие коробки, и сканировать коды при погрузке в контейнер. Затем отослать документы в систему.

Для продажи одной пачки сигарет необходимо нарушить целостность блока. Поскольку каждый блок сигарет имеет свою маркировку, в которой записана информация о пачках в блоке, то продать блок как целый вы уже не сможете.

Подготовка оборудования и программы для выбытия:

• 2D-сканер штрихкода. Проверить и настроить для считывания штрих кодов. Если нет, то купить;
• онлайн-касса; если есть, то уточнить у производителя или представителя производителя, поддерживает ли касса работу с маркированным товаром и какая версия внутреннего ПО кассы необходима. При необходимости обновить;
• убедиться, что программное обеспечение для управления кассой (в случае использования смарт-терминалов или фискальных регистраторов), поддерживает маркировку. При необходимости произвести обновление;
• Сделать тестовую продажу и убедиться, что информация о выбытии маркированной продукции была зафиксирована в системе маркировки. Проверить поступление информации в систему маркировки можно, войдя в ЛК ЧЗ.
• Для приемки (актуально для табачной продукции с 01.07.2020): программное обеспечение, позволяющее осуществлять приемку УПД (универсальный передаточный документ) через ЭДО (для табака);
• 2D-сканер штрихкода для проверки товара при получении; чтобы ускорить приемку, можно использовать терминал сбора данных с встроенным 2D-сканером.

Если вы решили пройти регистрацию в системе самостоятельно:

• Чтобы зарегистрироваться самостоятельно нужно перейти на сайт: https://ismotp.crptech.ru/login-kep
• Создаем заявку со всеми необходимыми данными:
• Название вашей организации или ИП,
• Вид участника (Кто вы: оптовик, производитель, розничный продавец, оптовый продавец или импортер),
• ИНН вашей фирмы,
• Данные доверенного лица (при необходимости),
• Подпись для маркировки,
• Телефон и электронная почта для отправки уведомлений,
• Адреса торговых точек и уникальные номера касс,
• Если есть адрес склада,
• Договор с ОФД (кроме тех, кто работает в удаленных регионах, предусмотренных в исключении для работы касс в автономном режиме).
• Код торговой точки и склада (кодификация внутри участника, тут нужно внести одну цифру (любое число)).
• Рассмотрение заявки в течение 3-х дней. Получаем данные о регистрации на электронную почту. Если письмо долго не приходит, проверяем папку «Спам».

В некоторых случаях в регистрации может быть отказано:

• Вы ввели некорректные данные в заявке,
• Электронная подпись не соответствует введенным данным и др.

Регистрация в системе маркировки достаточно сложный процесс, если у вас возникли сложности в регистрации, обращайтесь к специалистам компании Первый БИТ за помощью в регистрации. Мы оказываем полный комплекс услуг под ключ по подключению к системе маркировки табака.

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 3 дня вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы мониторинга.

Для участников рынка изменения будут минимальными.

Производителям нужно настроить процесс нанесения цифрового кода Data Matrix на пачках и блоках и линейного кода на коробах. Нанесенный на каждую единицу товара цифровой код будет сканироваться участниками торговой цепи. Информация о его передвижении будет передаваться в систему Честный ЗНАК.

Дистрибьюторы будут передавать сведения в систему маркировки в электронном виде через операторов электронного документооборота посредством универсального передаточного документа (УПД), который включает в себя товарную накладную и счет-фактуру. Данный документ разработан ФНС России и рекомендован к применению. Для тех, кто еще не перешел к работе с ЭДО, нужно будет это сделать.

После поступления товара в розницу при его реализации будет необходимо передавать информацию о продаже в систему маркировки Честный ЗНАК. Для этого на кассе нужно будет просканировать код с пачки, который будет автоматически передан в Честный ЗНАК через оператора фискальных данных, к которому подключена касса. За счет того, что в коде содержится GTIN продукции – достаточно просканировать только сам Data Matrix. Благодаря тому, что в системе уже содержатся данные о максимальной розничной цене, кассиру не придется вводить эту информацию на кассе.

Для розничных магазинов рекомендуется прочитать подробную информацию в разделе «Подготовка магазина к маркировке».

Напомним, что с 1 июля 2019 года все торговые точки будут оборудованы онлайн-кассами по требованиям 54-ФЗ и устанавливать дополнительное программное и аппаратное обеспечение как в ЕГАИС не потребуется. Расходы продавцов на адаптацию процессов для маркировки будут минимальными.

Для работы с системой потребуется следующее техническое оборудование:

Производителям:

• оборудование и ПО для сериализации и агрегации (если ранее не приобреталось);
• регистраторы эмиссии кодов маркировки (оператором проекта Центр развития перспективных технологий предоставляет их бесплатно);
• подключение к оператору электронного документооборота (если в ЭДО ранее не работали).

Дистрибьюторам и оптовикам:

• подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО) и цифровая подпись (если ранее не оформлялось).

Розничной точке:

• 2D сканер (если ранее он не закупался) и обновление программного обеспечения для уже установленной онлайн-кассы;
• для розничных магазинов рекомендуется прочитать подробную информацию в разделе «Подготовка магазина к маркировке»;

Необходимые затраты для внедрения маркировки и прослеживаемости для разных групп участников рынка единовременные и постоянные:

Для производителей:

• в случае отсутствия необходимого оборудования и ПО, производителям потребуется единоразово вложить от 6 до 15 млн рублей на производственную линию для его покупки и адаптации в зависимости от выбранной системы ERP;
• регистратор эмиссии предоставляет ЦРПТ на бесплатной основе;
• для оптовой продажи необходимо использование ЭДО для отправки первичных документов. Средний рыночный тариф за обработку одного документа в ЭДО - 5,4 руб. Средние годовые расходы на услуги ЭДО составят порядка 21 млн. руб. для крупных производителей и 0,7 для мелких.

Для дистрибьюторов и оптовиков:

В зависимости от масштаба бизнеса дистрибьютора или оптовика расходы за услуги ЭДО в год могут варьироваться (ниже приведена примерная оценка, исходя из среднего рыночного тарифа за обработку одного документа в ЭДО - 5,4 руб.):

• у оптовиков с оборотом в 50 млн. пачек в год расходы на ЭДО будут составлять до 270 тыс. рублей в год;
• у дистрибьютеров с оборотом в 9 млрд. пачек в год расходы на ЭДО будут составлять до 49 млн рублей в год;
• у оптовиков с оборотом в 3 млрд. пачек в год расходы на ЭДО будут составлять до 15 млн рублей в год;
• у оптовиков с оборотом в 1 млрд. пачек в год расходы на ЭДО будут составлять до 5 млн рублей в год;
• входящий трафик электронных документов не тарифицируется.

Для розничных магазинов:

• в случае отсутствия у продавца 2D сканера будет необходимо единоразово инвестировать 4000 рублей в его приобретение;
• для мелкой розницы может потребоваться установка обновленного кассового ПО для работы с маркированной продукцией. Поддержка кассового ПО – 7500/год. Данную информацию можно уточнить в сервисных центрах поставщиков кассового оборудования.

Необходимо отметить, что затраты на ЭДО окупаются за счет сокращения оборота бумажных документов и, следовательно, сокращения затрат связанных с печатью, пересылкой и хранением бумажных документов. Средняя стоимость бумажного документа составляет 20 рублей, что в 4 раза больше, чем стоимость электронного документа.